| ○ | 東日本支部第14期幹事による幹事会の開催について |
日本衛生動物学会東日本支部
第14期幹事各位殿
平成6年度総会において改正された東日本支部会則によれば、平成7年のうちに、新しく選出された幹事による幹事会を開いて、第14期の支部長を選出しなければならない事になっています。
しかるに、当方には新幹事の選出結果が一向に判明せず、12月の第2週になって照会の結果、やっと庶務幹事からの通知が得られた次第です。
早速、安居院 常任幹事をはじめ、数名の新幹事に意見を求めたところ、年内の開催は無理との判断になりました。
そこで、2月2日に別紙の通りシンポジュウム形式の例会を企画しましたので、当日の11時半頃から予研に集まっていただいて、幹事会を開催したいと考えていますが如何でしょうか、ご意見があればお聞かせ下さい。
なお、新会則では、支部長は全国選出の東日本支部所属幹事によって構成される幹事会で選出し、選ばれた新支部長によって指名幹事(全国選出幹事定数の1/3以内:即ち4.7名=5名以内)と会計監査2名を指名し、幹事会の承認を得ることになっています。
そこで、シンポジュウム当日の幹事会で、新支部長の選出、支部長指名幹事と会計監査の承認についての議事を進めたいと考えます。
なお、過渡期の今回の経験から、“支部の会計年度を3月31日区切りの年度単位(現在は12月31日までの暦年単位)とし、支部長の任期もこれに同調させる方が現実的である”との意見が数名の幹事から提案されています。従って、この点についても、会則の一部改正になるので、次の総会に諮るかどうかの審議が必要となります。
以上の状況から、シンポジュウム当日の幹事会と、シンポジュウムの運営(世話役は、小林睦生先生がやってくれます)、年会費の徴収作業までは私が担当し、新支部長に引き継ぐことにしたいと思いますので、略式ながらご承認下さるようお願いします。
幹事会の時間(11:30〜13:00予定)と場所(予研内会議室)については、改めて通知しますが、どうしてもご出席できない方は、以上の議題についてのご意見をお聞かせ下さい。
支部事務局:獨協医科大学 総合研究施設内 三島章義 〒321-02 栃木県下都賀郡壬生町北小林880 Tel.Fax : 0282-87-2137 ( 直通) シンポジュウムに関する連絡先:国立予防衛生研究所 昆虫医科学部内 小林睦生 〒162東京都新宿区戸山1丁目23−1 Tel.: 03-5285-1111(大代表) Fax.: 03-5285-1147(昆虫医科学部直通)